Mit mehreren Benutzern in der Nextcloud

Manche Dinge sind so offensichtlich, dass man sie erst nach einiger Zeit erkennt.

Angefangen hat alles mit der Synchronisation der Joplin-App über meine Nextcloud. Joplin legt hunderte, tausende kryptische Dateien in einem Ordner an. Diese verwirren natürlich die Suche in der Nextcloud. So werden mir in der Trefferliste immer wieder solche Dateien angezeigt.

Außerdem werden diese Dateien dann über die globale Synchronisation meines Nextcloud-Accounts noch einmal doppelt auf die Geräte übertragen. Auf dem Mac würde das dann bedeuten, die Daten über die Joplin App herunterzuladen und dann auch noch im Rahmen der Ordnersynchronisation.

Bis ich auf die Idee kam, dass ich auf meiner Nextcloud mehrere Benutzer anlegen kann. Und das müssen ja nicht unbedingt verschiedene Personen sein.

Also habe ich für Joplin einen eigenen Benutzer angelegt und synchronisiere über diesen Joplin.

Dasselbe mache ich jetzt auch mit der Tagebuch-App Diarium und einigen anderen.

Das hat einige Vorteile:

Jede App hat eine eigene WebDav-Adresse, einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort, um sich mit der Cloud zu verbinden. Wenn jemand das Passwort knackt, sind die Daten der anderen Apps immer noch sicher. Außerdem müsste ich nur diesen Zugang ändern und nicht die Passwörter in allen Apps, die auf meine Nextcloud zugreifen.

Sollte die App aus irgendeinem Grund einen Bug etc. haben und Datenmüll erzeugen ist auch nur die Dateiablage dieses spezifischen Benutzers betroffen. Sollte ich Bedenken bezüglich der Aktivitäten der App haben, kann ich auch das Kontingent (Speicherplatz) der App begrenzen.

So kann ich auch neue Apps „sicher“ ausprobieren.

Benutze ich die App nicht mehr, lösche ich den Benutzer in Nextcloud und alles ist bereinigt.

Eine einfache, aber sehr nützliche Idee.