Ich sammle seit über 15 Jahren Notizen, Erinnerungen an Urlaube und Belege in digitaler Form.

Lange Zeit habe ich dafür Evernote genutzt. Nachdem die App eine Zeit lang „kaputt entwickelt“ wurde, bin ich ausgestiegen. Da Apple Notizen gerade eine Importfunktion für Evernote-Dateien anbot, bin ich dorthin umgestiegen.

Aber so richtig perfekt war das doch nicht für mich. Außerdem kommt man, wenn man einmal drin ist, kaum mehr raus. Mit der Ausnahme, dass es ein gutes Export-Tool gibt.

Dann hatte ich zum zweiten Mal Joplin für mich entdeckt. Gerade rechtzeitig kam eine neue Version mit Papierkorb und einigen anderen Dingen (wie z. B. einer Backup-Funktion), die mich überzeugen konnten. Zudem war ich auf eine Nextcloud umgestiegen und konnte nunmehr zwischen Mac, iPhone und iPad (sowie einem Linux-Notebook) über die Nextcloud meine Joplin-Daten synchronisieren. Das funktioniert sogar in verschlüsselter Form.

Beim mehrmaligen Transfer meiner Daten kam es doch zu einigen Verlusten.

Nachdem ich meine Notizen in Evernote bis 2022 sehr sorgfältig verwaltet habe, habe ich jetzt einen weiteren Anlauf unternommen. In den letzten Tagen habe ich alle alten ENEX-Dateien in Joplin importiert.

Somit gibt es zwar manches doppelt, aber das werde ich entsprechend bereinigen.

Mir liegt diese Form der Dateiverwaltung einfach mehr als die Dateiablage:

• Die Suche findet Texte in Notizen und in Attachments wie JPGs oder PDFs.
• Notizen mit Anhängen lassen sich in unterschiedlichen Notizbüchern ablegen und auch mit Stichwörtern versehen.
• Schnell lassen sich Notizen gegenseitig verlinken.

Damit sind die Dateien nicht einfach irgendwo abgelegt, sondern sie stehen in Beziehung zueinander. Ein Beispiel sind ein Ticket nach …, die zugehörige Hotelrechnung und der Infofolder über das Hotel. Entweder liegen alle in einer Notiz, oder sie sind auf irgendeine Weise verknüpft und so zu finden.

Das ist noch nicht perfekt und wird für Vergangenes sicher noch etwas länger nicht perfekt sein. Aber es liegt zumindest alles gut zusammen und ist zumindest über ein wenig Suchen zu finden.

Nebenbei: Beim aufräumen findet man so manch alte Erinnerung an Aktivitäten im Internet. Manches hatte ich schon fast vergessen. Da wird vielleicht noch der eine oder andere Rückblick hier folgen.

Dirk schreibt über seinen Wechsel zur Joplin App. Dabei erwähnt er auch das Plugin „Bidirectional Links„.

Ich habe es schon vor langer Zeit benutzt. Damals war es aber noch nicht ausgereift. Die aktuelle Version (März 2025) ist wunderbar. 

Ich habe diese Funktion schon in Logseq kennen und schätzen gelernt. Aber was bedeutet jetzt bidirektional? Nehmen wir das Joplin-Plugin.

Wenn ich in einer Notiz ein „|||“ eingebe, wird eine Liste aller vorhandenen Artikel aufgerufen. Schnell kann ich durch Eingabe eines Stichwortes die Auswahl einschränken und schließlich einen Artikel auswählen.

Das Plugin erstellt dann in der Notiz einen Link zu dieser anderen Notiz. Der Link wird mit einem kleinen Joplin-Icon versehen, damit klar ist, dass es sich um einen bidirektionalen Link handelt.

Aber jetzt fängt der Spaß erst an.

Ein Beispiel. Ich habe eine Notiz „Rohre“, in der ich alles sammeln möchte, was mit Rohren zu tun hat. Ich erstelle eine neue Notiz „Das Super-Rohr“. In diese lege ich ein Foto von einem Rohr. In dieser Notiz tippe ich die drei ||| ein und wähle dann die Notiz „Rohre“ aus.

In „Superrohr“ ist jetzt ein Link zu „Rohre“. Und gleichzeitig (und das ist dann das Bidirektionale) wird in der Notiz „Rohre“ ein Link zur Notiz „Superrohr“ erstellt – ganz automatisch.

So kann ich zig Fotonotizen mit Rohren anlegen und in jeder einen bidirektionalen Link zu „Rohre“ setzen. Automagisch finden sich dann in „Rohre“ Links zu allen Fotos. 

Das kann man jetzt für viele Dinge nutzen. Du kannst in Besprechungsnotizen bestimmte Projekte erwähnen und dann in der Projektnotiz nachschauen, in welchen Besprechungen das Projekt besprochen wurde.

Du kannst Personen in Notizen erwähnen (Tagebucheinträge, Fotos, Scans von Briefen,…) und dann in der Notiz der Person nachsehen, was du alles über sie erfasst hast. 

Die bidirektionalen Links werden immer am Ende der Ziel-Notiz angehängt. Du kannst sie dort aber später nach Belieben anordnen.

In der Smartphone App ist das Plugin noch nicht erhältlich. Das heißt, du kannst dort keine bidirektionalen Links anlegen. Aber schon am Desktop angelegt Links sind natürlich auch am Smartphone verwendbar. Damit kann ich vorerst ganz gut leben.

Damit hat sich die Möglichkeiten der Nutzung von Joplin gleich mal erhöht. Und jetzt kommt für mich die Frage, ob ich die Tagebuch Diarium noch weiter verwende oder meine Einträge nach Joplin importiere.

Mal sehen.

In Joplin: Notizen, Todos, Tagebuch,… habe ich euch auch davon erzählt, dass Joplin recht gute Import Funktionen hat.

Eine davon ist die Möglichkeit, Markdown-Dateien zu importieren. Entweder eine einzelne Datei oder man gibt ein ganzes Verzeichnis an.

So kann ich zum Beispiel meine Backups von Logseq, Obsidian oder auch von Apple Notes (die vom Export Tool in Markdown gespeichert wurden) auf einmal importieren. Das können auch Notizen aus der Notizen-App von Nextcloud sein usw. usf.

Joplin erstellt für jeden importierten Ordner ein neues Notizbuch und speichert darin alle Markdown-Dateien als einzelne Notizen. Hat der Ordner noch Unterordner, legt Joplin auch Unternotizbücher an.

Markdown erlaubt es auch, Dateien zu referenzieren oder Bilder einzubinden. Diese liegen dann meist in einem Unterordner wie „assets“ etc. Joplin fügt diese ebenfalls in die neuen Notizen ein. Bilder sind so direkt in der Notiz sichtbar, PDFs bekommen eine Vorschau und andere Dateien werden in der Joplin eigenen Speichermethode verlinkt.

„Fehlende“ PDFs

Das funktioniert auch mit 200 Markdown-Dateien und noch mehr Bildern und PDFs sehr gut und in wenigen Sekunden.

Die PDFs wurden zwar in der Markdown-Ansicht mit ihrer internen ID verlinkt, aber nicht angezeigt. Ich war zunächst enttäuscht und habe eine Zeit lang ein Detail übersehen. Denn auch PDFs werden mittels einer Markdown-Formatierung

![Dateiname …

angezeigt. Das bedeutet: Das vorangestellte „!“ kennzeichnet die Datei als Bild! Entfernt man das Rufzeichen, dann wird das PDF wie bei Joplin üblich in einem Vorschaufenster innerhalb der Notiz angezeigt.

Ob es sich dabei um einen Bug oder ein mir unerklärliches Feature handelt, kann ich nicht sagen. Aber es ist leicht zu beheben.

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Somit konnte ich schon etliche andere Notizen in Joplin integrieren.

Nachdem ich die Joplin App schon einige Zeit installiert habe und jetzt erst mitbekommen habe, dass mit einem Update auch ein Papierkorb hinzugefügt wurde, muss ich euch von dieser erzählen.

Die Grundfunktion ist Notizen zu erfassen, würde aber als Beschreibung bei Joplin ein wenig kurz greifen.

Die App und die Beschreibung ihrer Funktionen ist hier zu finden.

Ich werde jetzt nicht alles beschreiben sondern mich auf ein paar Dinge konzentrieren, die mir an der App wichtig sind.

Importieren/Exportieren

Ich habe schon einige Notiz-Apps benutzt – lange Zeit vor allem Evernote. Joplin kann die ENEX-Dateien von Evernote problemlos importieren. Ebenso bekommt man Markdown Dateien sauber formatiert nach Joplin, wobei sogar ganze Verzeichnisse auf einmal importiert werden können. Für den Export stehen mehrere Formate zur Verfügung, auf die ich später mal eingehen werde.

Editor

Apropos Markdown. Es gibt zwar einen Rich Text Editor, aber an sich arbeitet Joplin mit Markdown Formatierung. In der Grundeinstellung ist der Editor zweigeteilt. In einem Teil gibt man den Text inklusive Markdown ein und im anderen Fenster sieht man den formatierten Text.

Sicherheit

Joplin ist Open Source. Das bedeutet, dass jede:r den Code einsehen und sich an der Weiterentwicklung beteiligen kann. Ein offener Quellcode kann auch mehr Sicherheit bedeuten, da jede:r überprüfen kann, ob „bösartige“ Funktionen eingebaut wurden. Auch Fehler werden (manchmal) früher entdeckt.

Wer seine Daten über die Cloud mit anderen Geräten synchronisieren möchte, kann die Verschlüsselungsfunktion von Joplin einschalten. Damit werden alle Daten mit einem Master-Passwort gesichert. Bevor die Daten in die Cloud geschickt werden, werden sie verschlüsselt und somit sicher gespeichert. Synchronisiert man nun mit einer anderen Joplin App, werden die verschlüsselten Daten zunächst geladen und erst wenn das richtige Master Passwort in der App hinterlegt ist, auch wieder entschlüsselt und damit lesbar.

Die Verschlüsselung kann auch nachträglich aktiviert (oder deaktiviert) werden. Je nach bereits gespeicherter Datenmenge dauert die einmalige Verschlüsselung auf dem Cloud-Speicher einige Stunden. Dieser Vorgang muss von einem Gerät gestartet werden. Ist dieser abgeschlossen, können die anderen verbundenen Geräte die Daten entsprechend abrufen. Dabei erkennt die Joplin App den Wechsel und fragt auf den anderen Geräten nur noch nach dem Masterpasswort (und das auch nur einmal). Ist dies einmal geschehen, geht die weitere Synchronisation genauso schnell wie vorher.

Ein weiteres Feature ist die Backup-Funktion. Backups werden lokal gespeichert. Die Häufigkeit ist frei wählbar. Backups können auch mit einem Passwort versehen werden, um sie vor fremden Zugriffen zu schützen. So kann ich meine Backups auch in (einer anderen Cloud) sichern, ohne Angst haben zu müssen, dass jemand etwas auslesen kann.

Zu guter Letzt seien noch der Verlauf und der Papierkorb erwähnt. Für jede Notiz kann eine Bearbeitungshistorie von bis zu 500 Tagen gespeichert werden. So können frühere Zustände leicht wieder aufgerufen werden. Der Papierkorb ist ein relativ neues Feature (auf das viele gewartet haben). Jede gelöschte Notiz wird dort abgelegt und für eine individuell einstellbare Zeit aufbewahrt, bevor sie endgültig gelöscht wird.

Mit diesen Funktionen sollten die Daten gut geschützt sein und auch das Wiederherstellen sollte kein Problem sein, falls man einmal etwas versehentlich geändert oder gelöscht hat.

Plattformen

Apropos andere Joplin Apps. Apps gibt es für MacOS, Windows, Linux, iOS, iPadOS und Android. So kann man eine Notiz zu Hause auf dem Mac bearbeiten, unterwegs auf dem iPhone etwas hinzufügen und an einem anderen Arbeitsplatz mit einem Windows-PC die Notiz erneut bearbeiten.

Synchronisation

Die Entwickler von Joplin stellen einen eigenen Synchronisationsdienst zur Verfügung, die Joplin Cloud. Dieser ist im Gegensatz zu Joplin selbst kostenpflichtig. Der Preis beginnt bei 2,49 Euro pro Monat (bei jährlicher Zahlung) und steigt je nach Datenvolumen.

Man muss aber nicht unbedingt diesen Dienst nutzen, um seine Daten zu synchronisieren. Dropbox und andere Anbieter funktionieren genauso gut. Ich selbst synchronisiere meine Joplin-Daten über meine eigene Nextcloud (via WebDAV). Das funktioniert bisher sehr gut.

Für manche vielleicht eine Hürde. Um die Daten nicht zu korrumpieren, ist der Sync für alle anderen Geräte gesperrt, wenn gerade eine Joplin App synchronisiert. Da die normale Synchronisation aber nur wenige Sekunden dauert, ist das eigentlich kein Problem. Normalerweise arbeitet man nicht mit mehreren Geräten gleichzeitig in Joplin.

Plugins

Joplin kann durch Plugins erweitert werden. Dafür gibt es bereits eine beachtliche Anzahl von Plugins, die sich um das Aussehen, die Formatierungsmöglichkeiten, den Umgang mit Dateien und vieles mehr kümmern. Seit Version 3 kann Joplin auch auf Smartphones und Tablets mit Plugins genutzt werden. Allerdings laufen einige Plugins noch nicht auf diesen Plattformen. Aber das ist wohl nur eine Frage der Zeit.

Ich benutze unter anderem ein Plugin, das in der Listenansicht der Notizen eine kleine Vorschau auf das erste Bild oder PDF in der Notiz anzeigt. Das erleichtert das Auffinden.

Ordnung

Wie kann man nun seine Notizen in Joplin organisieren. An oberster Stelle steht das Profil. Normalerweise hat man ein ein Profil unter dem alle Notizen abgebildet sind. Joplin unterstützt aber auch mehrere Profile zwischen denen man umschalten kann.

Innerhalb eines Profils kann man Notizbücher erstellen. Jedes Notizbuch kann wiederum Notizbücher enthalten und diese wieder welche. Wie tief man hier verschachteln kann weiß ich leider nicht. Aber irgendwann ist es wohl auch nicht mehr praktikabel. Praktisch ist, dass man für jedes Notizbuch auch gleich ein Icon wählen kann, dass mit angezeigt wird. Das hilft das schnelle wiederfinden. Dabei steht ein eigenen Iconsatz bzw. Emoticons zur Verfügung. Ebenso können eigene Bilder hochgeladen werden.

Innerhalb eines Notizbuch findet sich eine Liste von Notizen. Diese Liste kann für jedes Notizbuch anders sortiert werden, nach Erstellungsdatum, Änderungsdatum, alphabetisch oder ganz frei. Das ermöglicht zum Beispiel ein Notizbuch auch als Tagebuch zu verwenden, in dem man die Notizen nach Erstellungsdatum sortiert. Dabei bietet Joplin Möglichkeit, das Erstellungs- wie auch das Änderungsdatum einer Notiz auch später händisch zu ändern. Wenn ich so ein Notizbuch mit Belegen habe, kann ich das Datum der Notiz dem Datum der jeweiligen Rechnung anpassen. Sehr praktisch.

Notizen

Nun zum Kern von Joplin. Der einzelnen Notiz. Diese kann ich in einem Markdown Editor oder in einem Rich Text Editor erfassen. Fettschrift, Kursiv, Aufzählungen, Tabellen, … alles kein Problem. Ebenso stehen mehrere Hierarchien von Überschriften zur Verfügung.

Auch der Editor kann per Plugins erweitert werden und damit auch mathematische Formeln und vieles mehr darstellen.

Eine interessante Funktion ist, einen externen Editor wählen zu können, über den man ebenfalls die Texte einer Notiz bearbeiten kann.

Wie schon erwähnt, sind auch einzelne Metadaten frei änderbar:

• Erstellungsdatum
• Änderungsdatum
• URL
• Standort

Darüberhinaus lassen sich Notizen auch mit Tags versehen. Ein Plugin erlaubt die Eingabe eines Text mitten in einer Notiz in dem man dieses vorneweg mit einer Raute versieht. Damit wird dann dieser Begriff in die Tag Liste aufgenommen. Tags kann man suchen und findet sie auch als Liste in der Seitennavigation.

Jede Notiz ist über eine externe URL auch durch andere Apps aufrufbar. Ein interner Markdown Link ermöglicht es zwischen Notizen innerhalb von Joplin zu verlinken. So lässt sich zum Beispiel eine Master Notiz anlegen über die man auf weitere Notizen verweist und diese dann dort gleich aufrufen kann.

Aufgaben

Es gibt eine zweite Art von Notizen. Diese haben die gleiche Funktion wie Notizen. In der Notizenliste erscheinen sie jedoch mit einem Häkchen und sind somit eindeutig als Aufgabe erkennbar. Eine solche Aufgabennotiz kann auch mit einem Alarm versehen werden.

Da es sonst keinen großen Unterschied gibt, kann jede Notiz jederzeit in eine Aufgabe umgewandelt werden und umgekehrt.

Bisher habe ich diese Funktion noch nicht wirklich ausprobiert. Falls doch, gibt es einen kleinen Zusatzbericht.

Webseiten einfangen

Ein sehr gutes Tool ist der Web Clipper. Dieser muss als Plugin im Browser installiert werden, was derzeit nur für Firefox und Chrome möglich ist. Mit dem Webclipper können Teile einer Webseite oder die ganze Webseite in einer Joplin-Notiz gespeichert werden – und zwar in Markdown oder HTML. Ebenso können Screenshots als Bild an Joplin gesendet werden.

Da ist noch mehr

Ich nutze Joplin erst seit kurzem intensiver. Daher sind mir viele Funktionen noch entgangen. Manches wie die individuelle Gestaltung der App Oberfläche muss ich auch noch ausprobieren. Ebenso gibt es noch Plugiins, die zumindest vom Namen her, interessante Funktionen bieten könnten.

Joplin ist Open Source und kostenlos. Daher ladet die App einfach auf euren PC, Smartphone, Tablet und probiert es aus.

Ja, Joplin hat nicht die modernste Oberfläche (dafür gibt es ein paar Themes, die das zu „bethübschen“ suchen). Aber seine Funktionalität muss sich nicht verstecken.

Aufgrund der vielen Exportmöglichkieten steckt man auch nicht in Joplin fest, wenn man einmal wechseln will oder muss.

Wenn euch etwas besonders interessiert, könnt ihr mich natürlich auch gerne fragen. Sofern ich kann beantworte ich diese gerne.