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Eigenschaften
- Jede Adresse ist einer von bis zu 8 verschiedenen (selbstdefinierbaren) Kategorien zuordenbar
- Pro Adreßeintrag kann man 23 vordefinierte und bis zu 8 benutzerdefinierbare Eingabefelder nutzen
- Vordefinierte Eingabefelder stehen pro Eintrag für
- Vorname, Nachname, Firma, Titel
- Kontaktnummern (Büro, Fax, Privat, Handy, Pager und e-mail),
- eine Privatadresse (Straße, Ort, Land, Postleitzahl, Staat)
- eine Büroadresse (Straße, Ort, Land, Postleitzahl, Staat)
- sowie für Notizen zur Verfügung.
- Ein eigenes Eingabefeld für den Geburtstag steht
zur Verfügung, dieses wird auch in der Terminverwaltung und im Kalender
angezeigt - Den benutzerdefinierbaren Feldern können unterschiedliche
Datentypen (Text, Zahl, Datum, Zeit, Checkbox, Liste) zugeordnet
werden:- In einem Datumsfeld kann man über eine Kalenderanzeige ein
Datum auswählen. Wählt man kein Datum aus, wird beim abspeichern das
jeweils aktuelle Datum angezeigt. Dies ist recht praktisch um so
automatisch eine Anzeige über das jeweilige Änderungsdatum zu
generieren. - Mit der Checkbox kann man mit einer Stiftberührung ein Kästchen aktivieren (ein Haken wird sichtbar) oder deaktivieren.
- Mit einem Listenfeld kann ein Wort aus einer selbstdefinierten Liste (mit bis zu 16 Einträgen) ausgewählt werden.
- In einem Datumsfeld kann man über eine Kalenderanzeige ein
- Mit jedem Adreßeintrag kann die zusätzliche
Information mit abgespeichert werden, ob er in der Auflistung mit dem
Nachnamen oder mit dem Firmennamen aufscheinen soll. - Für jeden Adreßeintrag kann auch eine Hauptnummer (Büro,
Privat, Fax, Handy, Pager, E-Mail) gewählt werden. In der Listenansicht
kann nun mittels der rechten Auswahlbox gewählt werden, ob in der Liste
entweder die Büro-, die Privat- etc. Nummer genannt wird, oder ob die
jeweils gewählte Hauptnummer angezeigt werden soll. - Einzelne Adreßeinträge können auch mittels Paßwort geschützt werden
- Mittels der Menüfunktion Adresse kopieren, werden alle
Adreßangaben kopiert und stehen automatisch zum editieren bereit. So
kann man z.B. relativ rasch mehrere Mitarbeiter einer Firma eingeben. - Für jeden Adreßeintrag kann man auch zwischen Nordamerikanischen und Europäischen Adreßformat wählen.