Evernote: Notizbuch oder Schlagwort

Heute erhielt ich per E-Mail eine recht schwierig Frage. Nämlich wie ich in „Evernote“:http://evernote.com entscheide, ob ich für ein „Thema“ ein Notizbuch oder ein Schlagwort (Tag) anlege.

Eine absolute Antwort darauf kann es nicht geben. Natürlich liegt es an einem selbst, mit welchen System man am besten arbeitet. Viele Notizbücher (die immer ersichtlich sind) und gar keine Tags, die man sich eh nicht merken kann. Oder nur zwei Notizbücher und viele Tags. Oder gar nix sortieren und einfach nur die Suche bemühen – aber das kann bei einigen tausend Notizen schon schwierig werden.

Aber wie sieht meine Strategie aus? Wobei ich eher zweifle diese so zu nennen.

Strategie 1: Klar ist, dass ich Notizbücher dort anlege, wenn ich Notizen mit anderen teilen möchte. So gibt es für „S9y Infocamp“:http://s9ycamp.info ein eigenes Notizbuch in dem ich u.a. gemeinsam mit „Matthias Mees“:http://yellowled.de die Ideen für die jeweiligen Ausgaben zusammenschreibe.

Jedes Webprojekt wie „Webtermine“, „Nur ein Blog“, „alleinr“ oder „WebPlausch“ hat ein eigenes Notizbuch. Einerseits geht es schneller neu erfasste Notizen in ein Notizbuch zu ziehen (schneller als zu taggen) – und somit schon vorzusortieren. Andererseits landen in einzelnen Webprojekt-Notizbüchern ganz unterschiedliche Notizen. In „Nur ein Blog“ kommen Screenshots, Webstatistiken, Ideen für Artikel, etc. – die ich dann ev. entsprechend jeweils tagge.

Strategie 2 lautet daher eventuell: Dort, wo Notizen thematisch zusammen gehören aber unterschiedlichst getaggt werden können fasse ich sie mit einer Oberkategorie – sprich einem Notizbuch – zusammen. Insbesondere Projekte bekommen ein Notizbuch. Denn so lässt sich wirklich alles zum Projekt in ein Notizbuch stecken. Egal wie getaggt oder überhaupt.

Dies wende ich auch gerne bei Orten oder Personen an. Diese erhalten jeweils ihre eigenen Tags. Denn Notizen mit einem Personennamen-Tag passen manchmal in das eine Notizbuch und mal in das andere.

Strategie 3: Dort wo es zu vielen Notizbüchern (Personennamen oder Reiseorte) kommen könnte, verwende ich lieber Tags. Natürlich gibt es auch Ausnahmen. Ganz spezielle Personen (aus meiner Familie etc.) erhalten ein eigenes Notizbuch. Dann kann es sein, dass eine Notiz mit dem Tag „Vorname Nachname“ im Notizbuch „Vorname Nachname“ landet.

Strategie 4: Wenn du ein Notizbuch löschen kannst, dann lösche es. Denn nichts ist schlimmer als eine übergroße Anzahl an Notizbüchern UND Tags. Insbesondere wenn ich nicht weiß, ob eine Notiz in Notizbuch 1 oder 2 oder 3 kommt, dann ist etwas an den Notizbüchern falsch. Wenn möglich fasse ich dann Notizbücher zusammen oder benennen 1 und 2 um und lösche 3.

Strategie 5 könnte sein: Verwende temporäre Notizbücher. Vor meiner Reise nach xy lege ich ein Notizbuch an wo ich Hinweise, Reisetipps etc. sammle. Das macht den Zugriff und das Sammeln einfacher. Nach der Reise kann ich das Notizbuch durchgehen, die eine oder andere Notiz löschen. Andere werden getaggt und landen dann im allgemeinen Reise-Notizbuch. Das Notizbuch selbst wird dann gelöscht.

Apropos Notizen löschen: Evernote regt mich eher dazu an, nichts zu löschen. Der Speicherplatz ist ja „unbegrenzt“, nur beim hochladen gibt es ein Monatslimit. Als Pro-User dürfen es bei mir schon 1 Gigabyte sein.

So, die Diskussion ist eröffnet… Vielleicht habt ihr ganz andere Strategien. Wäre interessant davon zu lesen. Ich lerne gerne dazu. Und Evernote bietet viele Möglichkeiten, die ich sicherlich noch nicht ausgereizt habe.