Dieser Beitrag bietet Tipps & Tricks zum Datenaustausch mit dem
Personal Computer zu Hause oder im Büro und ist das Ergebnis von
Beiträgen mehrer Avigo User. Möchtest Du etwas dazu beitragen, dann
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Allgemeines
Mit dem – dem Avigo beiliegenden Programm "Intellisync" kann man Daten
nur mit dem Lotus Organizer 97 synchronisieren. Von der Firma PUMA
Technologies wurde jedoch eine Vollversion entwickelt (diese
synchronisiert mit den bekanntesten PIM) die man nur käuflich erwerben
konnte. Diese Version wird von PUMA leider nicht mehr vertrieben. Ich
muss leider jeden Softwaresuchenden auf den Gebrauchtmarkt verweisen
obwohl die Chance gering ist das Programm dort erstehen zu
können.
Auf der Seite http://avigo.portalplaza.net/
gibt es Outlook-Sync zum downloaden. Dieses Programm ermöglicht das
abgleichen von Daten zwischem dem Avigo und MS Outlook. Ich selbst habe
das Programm noch nicht ausprobiert, kann daher nichts über etwaige
Probleme etc. berichten..
Und nun die weiteren Tipps und Tricks:
- Günter v. 23.5.99: TIPP zur Synchronisation, man muss die
Organizerdateien erst exportieren und neu importieren, dann kann der
Avigo sie, warum auch immer, lesen. - Sascha Kaufmann v. 24.11.98: Die Synchronisation mit Lotus
Organizer wurde jedes Mal unterbrochen wenn die Termine übertragen
werden sollten. Die Fa. MicroBasic?
führte dies auf eine defekte Organizer Datei (.OR) zurück. Dies stimmte
jedoch nicht. Ich habe schließlich herausgefunden woran es liegt: Im
AVIGO gibt die Möglichkeit Termine "ohne Uhrzeit" zu kennzeichnen,
diese Funktion kennt der Lotus Organizer nicht. Solange ich auch nur
einen solchen Termin im AVIGO habe, bricht Intellisync ab. Derzeit
einzige Lösungsmöglichkeit: keine solche Einträge im AVIGO. Ich habe
das Problem nun auch MicroBasic? mitgeteilt und bin gespannt ob Sie durch ein Patch Abhilfe schaffen kann. - O.Funke v. 2.7.98: Nun zu meinen Erfahrungen (seit gestern)
mit dem Umstieg von TI PS 6860i mit Lotus Organizer 2.1 auf TI Avigo
mit Lotus Organizer 97: Ein Umwandeln der Dateien von Version 2 zur
Version 97 in Lotus klappt fehlerfrei, doch danach ist keine
Synchronisierung mit dem Avigo möglich. Die einfachste Möglichkeit ist
ein Exportieren der einzelnen Register z. B. in *.DBF Dateien. Danach
Erstellen einer neuen *.or3 Datei, und dann ein Importieren. Dabei
gehen keine Daten verloren, nur die allgemeinen Einstellungen. Bei der
Importierung des "Planer" Registers müssen allerdings die Kategorien
den gleichen Namen wie in der Exportdatei haben. Danach ist mit der
neuen Datei eine Synchronisation möglich. - Artur schickt mit 19.6.98 folgende Antwortmail von TI zu Synchronisationproblemen: Mail von Texas Instruments
- Zum exportieren von Texten auf den AVIGO, diese einfach auf
dem PC markieren, kopieren und im Lotus Notizbuch einfügen. Danach
einfach synchronisieren. Ist einfacher, als über die Datenbank!!! - Lotus Organizer – Intellisync: Die Datei sollte mit der
Option "Datei" > "Speichern" > Dateityp "Organizer
Mehrbenutzerzugriff *.OR3" gespeichert werden. So ist es möglich, die
Datei mit dem Avigo über "IntelliSync" zu synchonisieren OHNE Lotus Organizer zuerst schliessen zu müssen. - Access->Avigo Datentabelle Access Tabellen lassen sich als
Excel-Worksheets speichern. Die Export-Funktion im Avigo Manager läßt
eine geregelte Übernahme zu. Einzelne Spalten können ausgeblendet
werden, Formate werden gut automatisch erkannt. Soll der Avigo nur zum
Lesen der Daten verwendet werden, kann vor dem Übertragen ein
Schreibschutz gesetzt werden. Die Funktion Zahlen als Text übernehmen
sollte unbedingt genutzt werden. Zwar wird dann der Schlüssel falsch
sortiert (1,10,11,2,3,31,4) aber die Anzeige ist erheblich schneller. - Wiederholende Aufgaben Es ist nicht möglich im Avigo
(SW-Version 1.0),wiederholende Aufgaben zu definieren (Bsp.
"monatlichen Bericht schreiben"). Dies kann jedoch in Lotus Organizer
erfolgen, indem man bei der Eingabe eines Termins "Wiederholen" wählt
und die Einstellungen vornimmt. Bei der Synchronisation werden die
Einträge entsprechend übernommen. Vorsicht: Man kann später keine
Änderungen der Einstellungen in "Wiederholen" vornehmen! Lotus
Organizer trägt die Aktivitäten in der gewählten Zeitdauer als einzelne
Einträge ein! - Jahrestage eintragen Es ist nicht möglich im Avigo
(SW-Version 1.0) Jahrestage (z.B. Hochzeitstag) "für immer" zu
definieren. Man kann nur "von"…"bis" definieren. Das läßt sich mit
Lotus Organizer umgehen: Im Register "Jahrestage" kann man einen neuen
Jahrestag erstellen und dort die Option "Jedes Jahr am gleichen Datum"
wählen. Die Einträge werden beim Synchronisieren vom Avigo übernommen. - PC-Grafiken mit Corel-Photo-Paint bearbeiten! Schneiden auf
160×180 und konvertieren nach: Schwarz-Weiß mit Fehlerdiffusion!
Erziehlt sehr gute Ergebnisse! - Wenn man die deutsche Vollversion von Intellisync zum
synchronisieren von Outlook 97 verwendet kann es Probleme beim syncen
zwischen Schedule und dem Outlook Kalender kommen. Dazu folgende Mail
von Puma Technologies.
If your copy of Outlook is not an English(American) version, please replace you copy of the file ilx_olk.fil with this one.
avigo_intellisync_outlookfix.zip (Besagtes File zum downloaden) - Thomas hat folgendes Problem: Jahrestage,
eingegeben im Lotus Organizer werden offensichtlich transferiert
(erscheinen im sync log) sind aber nicht auf dem Avigo Display zu
sehen. Das selbe gilt für wiederholte Termine, die ich im Avigo
eingebe. Diese werden in den Ansichten Schedule und Day Scan nicht
angezeigt. "Find" findet sie jedoch und zeigt sie an -sie können auch
editiert werden. Nach Sync mit dem PC erscheinen diese Termine richtig
im Lotus Organizer. - Amadeo meint zu dem Problem: In Lotus Organizer folgendes
einstellen: Menu REGISTER -> ANZEIGEN -> "Zeige im KALENDER
Informationen aus…" wähle dann nach Deinen Bedürfnissen
"AKTIVITÄTEN", JAHRESTAGE, PLANER. Die entsprechenden Einträge werden
dann auch im Lotus Organizer Kalender angezeigt und – in den Avigo
übernommen.