Ich sammle seit über 15 Jahren Notizen, Erinnerungen an Urlaube und Belege in digitaler Form.
Lange Zeit habe ich dafür Evernote genutzt. Nachdem die App eine Zeit lang „kaputt entwickelt“ wurde, bin ich ausgestiegen. Da Apple Notizen gerade eine Importfunktion für Evernote-Dateien anbot, bin ich dorthin umgestiegen.
Aber so richtig perfekt war das doch nicht für mich. Außerdem kommt man, wenn man einmal drin ist, kaum mehr raus. Mit der Ausnahme, dass es ein gutes Export-Tool gibt.
Dann hatte ich zum zweiten Mal Joplin für mich entdeckt. Gerade rechtzeitig kam eine neue Version mit Papierkorb und einigen anderen Dingen (wie z. B. einer Backup-Funktion), die mich überzeugen konnten. Zudem war ich auf eine Nextcloud umgestiegen und konnte nunmehr zwischen Mac, iPhone und iPad (sowie einem Linux-Notebook) über die Nextcloud meine Joplin-Daten synchronisieren. Das funktioniert sogar in verschlüsselter Form.
Beim mehrmaligen Transfer meiner Daten kam es doch zu einigen Verlusten.
Nachdem ich meine Notizen in Evernote bis 2022 sehr sorgfältig verwaltet habe, habe ich jetzt einen weiteren Anlauf unternommen. In den letzten Tagen habe ich alle alten ENEX-Dateien in Joplin importiert.
Somit gibt es zwar manches doppelt, aber das werde ich entsprechend bereinigen.
Mir liegt diese Form der Dateiverwaltung einfach mehr als die Dateiablage:
- Die Suche findet Texte in Notizen und in Attachments wie JPGs oder PDFs.
- Notizen mit Anhängen lassen sich in unterschiedlichen Notizbüchern ablegen und auch mit Stichwörtern versehen.
- Schnell lassen sich Notizen gegenseitig verlinken.
Damit sind die Dateien nicht einfach irgendwo abgelegt, sondern sie stehen in Beziehung zueinander. Ein Beispiel sind ein Ticket nach …, die zugehörige Hotelrechnung und der Infofolder über das Hotel. Entweder liegen alle in einer Notiz, oder sie sind auf irgendeine Weise verknüpft und so zu finden.
Das ist noch nicht perfekt und wird für Vergangenes sicher noch etwas länger nicht perfekt sein. Aber es liegt zumindest alles gut zusammen und ist zumindest über ein wenig Suchen zu finden.
Nebenbei: Beim aufräumen findet man so manch alte Erinnerung an Aktivitäten im Internet. Manches hatte ich schon fast vergessen. Da wird vielleicht noch der eine oder andere Rückblick hier folgen.
@roblen bei mir ähnlich gelaufen. Von Evernote bin ich allerdings schon sehr lange weg. Mit den Exporter Tool konnte ich alle Apple Notizen exportieren und in Joplin importierten. Die Verschlüsselung hat leider nicht so gut geklappt. Es konnten einige Notizen nicht verschlüsselt werden. Zu groß oder defekt war die Meldung.
Der Sync mit Nextcloud läuft gut. Ich habe den Joplin Ordner aus dem Nextcloud Sync raus genommen, damit ich die Datenmenge nicht doppelt habe.
Remote-Antwort
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Bei mir hat die Verschlüsselung gut geklappt. Wie groß war denn die Notiz?
Für die Nextcloud habe ich ein eigenes Profil in meiner Nextcloud angelegt. Damit sind die Nextcloud vollkommen von meiner normalen Ablage getrennt. Und der Zugang hat gleich ein eigenes Passwort etc.
@roblen ich habe irgendwie nicht herausgefunden welche Notizen das waren. Der Link hat nirgends hin geführt und die Synchronisation war noch nicht an. Ich habe dann nochmal alles gelöscht und importiert und dann direkt den Sync gestartet. Vielleicht versuche ich es noch einmal. Aber bei bei Nextcloud ist die Übertragung und Speicherung ja auch verschlüsselt.
Ad Nextcloud: Aber nur, wenn man es definitiv einschaltet.
Drücke die Daumen bei einem neuerlichen Versuch.
@roblen wolkesicher schreibt auf der Webseite dass die Daten verschlüsselt gespeichert und übertragen werden, aber ich hake nochmal nach. Danke fürs Daumen drücken 🙂
Nur, wenn das der Admin so festlegt – siehe auch Benutzerhandbuch von Nextcloud.Automaitsch ist das nicht so.
Ich habe bei Hetzner eine Nextcloud angemietet. Dort bin ich Admin und kann die Funktion einschalten. Per se war sie es dort auch nicht – weil sie manchmal auch Probleme bereiten kann.
Ups, übersehen. Wolkesicher ist ein Nextcloud Anbieter, die das anscheinend von sich aus aktiviert haben.
@roblen ich frag trotzdem mal nach. Sicher ist sicher
@roblen
Danke für die kurze story zu Joplin.
Ich hänge noch etwas auf Microsoft notes rum, da ich noch keine alternative finden konnte (wollte?).
Joplin hatte ich schon auf dem Schirm, das sehe ich mir jetzt mal genauer an 😄
Remote-Antwort
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Joplin ist in den letzten Jahren um einiges besser geworden. Am Desktop kann man Joplin per Plugins nochmals um gute Funktionen aufpeppen. Etliche davon sind auch in dem Mobile Apps installierbar.
@roblen
Frage zur synch. Ich möchte am PC tippen und die Notizen am Smartphone haben sowie umgekehrt.
Hostest du selbst?
Oder hast du einen bezahlten plan dafür, wenn ja: welchen?
Für ein paar Euro habe ich bei Hetzner eine Nextcloud-Installation angemietet (es gibt auch etliche andere Anbieter), die ich administrieren kann. Um technische Aspekte (wie z. B. Updates) kümmert sich Hetzner. Für Joplin habe ich ein eigenes Profil angelegt, sodass die Dateien getrennt vom Rest meiner Nextcloud sind. Joplin selbst bietet die Synchronisierung über Nextcloud an. So kann ich ganz einfach zwischen den Joplin-Apps auf den unterschiedlichen Plattformen synchronisieren. In Joplin habe ich die Verschlüsselung aktiviert. Dadurch werden Notizen verschlüsselt an die Nextcloud geschickt.
Wenn ich eine weitere Joplin-App auf einem Gerät mit meiner Nextcloud verbinde, erkennt diese sofort, dass eine Verschlüsselung vorliegt, und fragt nach dem Passwort zur Entschlüsselung, damit ich die Dateien am Endgerät wieder lesen kann.
Wenn du noch was wissen willst, einfach fragen.
@roblen danke, sehr ausführlich 😉
Bitte, immer gerne 😊
🔴 Dann hatte ich zum zweiten Mal Joplin für mich entdeckt.
➡️ Gerade rechtzeitig kam eine neue Version mit Papierkorb und einigen anderen Dingen (wie z. B. einer Backup-Funktion), die mich überzeugen konnten.
🏅 Gute Entscheidung Robert, Danke für den Artikel 👍
@roblen @feda @joplinapp
https://nureinblog.at/67270-joplin-wird-meine-zentrale-erinnerungsplattform/
Remote-Antwort
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Hi,
klingt gut, danke für den Tipp. Hast Du noch einen Link für mich zu dem Export Tool? Würde dann auch gerne mal meine Apple Notizen exportieren und umziehen…
Liebe Grüße
Anna
Natürlich, gerne: https://falcon.star-lord.me/exporter
Ich nutze gerne Trilium.
Bei Joplin hat mich die Synchronisierung über WebDav etwas genervt.
Trilium klingt auch gut.
Ich wollte aber eine Anwendung, die ich auch am iPhone verwenden/syncen kann.
Was hat dich denn genervt – die Dauer mancher Syncs? Je nach Menge dauert es wirklich ein wenig länger, ansonsten kann ich mich nicht beschweren.