Ich verwende ein einfaches kariertes DinA5 Notizbuch von Leuchtturm1917. Ich notiere dort hauptsächlich Dinge von Sitzungen oder Arbeitstreffen/Meetings etc. Die Seite erhält dann das jeweilige Tagesdatum. Im Buch sind sowohl private als auch dienstliche Notizen enthalten.
Durch die chronologische Sortierung ist das Wiederfinden kein Problem. Das Notizbuch hat außerdem noch eine praktische Innentasche, in die man temporär noch „lose“ Blätter aufbewahren kann, bis sie anderweitig verarbeitet wurden.

Kalender, Kontakte und Todos werden am Smartphone geführt und ggf. aus dem Notizbuch nach einer Sitzung / einem Treffen übertragen. Bei manchen Sitzungen fotografiere ich die Seite und archiviere so die Notizen zu einem Termin/einem Todo im Smartphone.