OwnCloud ist eine der möglichen Lösungen, die für mich in Frage kommen.
Am Mac nutze ich ganz begeistert „DEVONthink“:http://www.devontechnologies.com/de/produkte/devonthink.html und lege Paperless-Dokumente dort ab. Das Problem des Wiederfindens hat sich mir mit dieser Datenbank noch nicht gestellt. DEVONthink arbeitet übrigens sehr gut mit den Scansnap-Scannern zusammen.
Seit Monaten ist eine Aktualisierung der aktuell mich gar nicht ansprechenden Unterwegsversion DEVONthink to Go angekündigt, auf die ich sehr, sehr hoffe und bei Gefallen gerne OwnCloud vorziehen werde.
Brt.